(1) Ngày học từ thứ 2 ～ thứ sáu

(2) Thời gian học Buổi sáng　9:20～12:30　Buổi chiều　13:30～16:40

（1）Người đã hoàn thành chương trình bậc phổ thông 12 năm trở lên hoặc người có trình độ tương đương.

（2) Người đủ 18 tuổi trở lên khi nhập học

（3）Người đã tham gia từ 150 giờ học tiếng Nhật trở lên, có năng lực tiếng Nhật tương đương N5 trở lên.

（4）Người có nguyện vọng học lên các trường: cao học, đại học, cao đẳng, trung cấp, v..v.. của Nhật sau khi tốt nghiệp

（5）Người có khả năng chi trả tiền học phí và sinh hoạt phí.

（6）Người có thể tuân thủ quy định của trường cũng như luật pháp Nhật Bản.

(1) Xét tuyển lần 1（Thi viết：tiếng Nhật và phỏng vấn）

　① Lịch thi: cuối tháng 3 ～ cuối tháng 4　※ Lịch cụ thể sẽ được thông báo tùy từng thời điểm

　② Trước khi phỏng vấn hãy nộp các giấy tờ sau

　　1) Giấy chứng minh nhân thân, giấy chứng nhận tốt nghiệp, 1 ảnh thẻ của người dự tuyển.

　　2) Giấy chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu của người bảo lãnh tài chính.

(2) Xét tuyển lần 2　(Xét hồ sơ)

Người dự tuyển gửi hồ sơ đến trường qua đường bưu điện.

Những giấy tờ cần thiết

Về giấy tờ nộp theo quy tắc phải đính kèm bản dịch tiếng Nhật

○ Người dự tuyển cần chuẩn bị:

(1) Đơn xin nhập học (theo mẫu của trường)

(2) Giấy trình bày lý do du học (theo mẫu của trường)

(3) Giấy trình bày lý do nộp lại hồ sơ (đối với học sinh đã từng làm hồ sơ đi làm, đi học)

(4) Ảnh thẻ (8 ảnh 3×4) ※Ảnh chụp không quá 6 tháng, mặt sau ghi rõ họ tên bằng bút chì

(5) Bản gốc và bản sao bằng tốt nghiệp (giấy chứng nhận tốt nghiệp) (cấp phổ thông, trung cấp, cao đẳng, đại học…)

(6)Bản gốc bản thành tích học tập (học bạ phổ thông, trung cấp, cao đẳng, đại học…)

(7) Giấy chứng nhận đang học (đối với người dự tuyển vẫn chưa tốt nghiệp )

(8) Giấy chứng nhận công tác (đối với người dự tuyển đang đi làm, hoặc đã từng đi làm)

(9) Giấy chứng nhận đã học tiếng Nhật (yêu cầu năng lực tiếng Nhật tương đương N5 hoặc đã học tiếng Nhật trên 150 giờ)

(10) Phiếu dự thi hoặc chứng chỉ đậu kỳ thi năng lực tiếng Nhật tương đương N5

(11) Giấy tờ liên quan đến chứng minh nhân thân (bản photo giấy chứng minh thư, hộ chiếu …)

(12) Bản cam kết (theo mẫu của trường)

 

○Người bảo lãnh tài chính cần chuẩn bị

(1) Giấy bảo lãnh tài chính (theo mẫu của trường)

(2) Giấy thuyết trình quá trình hình thành tài sản ( trong vòng 1 năm gần nhất ) ※ Bắt buộc đối với người Việt Nam

(3) Giấy chứng minh quan hệ giữa người bảo lãnh và người dự tuyển (như sổ hộ khẩu, giấy đăng ký tạm trú)
※Trường hợp người dự tuyển và người bảo lãnh không có quan hệ vợ chồng, bố mẹ phải đính kèm giấy giải thích.

(4) Bản chính giấy chứng nhận số dư tiền gửi tiết kiệm (từ 1,500,000 yên trở lên)

(5) Bản photo sổ ngân hàng, và bảng chi tiết rút gửi tiền từ sổ ngân hàng (trong 3 năm gần đây)

(6) Giấy chứng nhận công tác
※ Trường hợp người bảo lãnh làm kinh doanh thì cần bản photo giấy phép kinh doanh

(7) Giấy chứng nhận thu nhập (trong 3 năm gần đây)

(8) Giấy chứng nhận nộp thuế (trong 3 năm gần đây)

※ Ngoài ra, tùy quốc gia sẽ có các giấy tờ khác nhau, vui lòng liên hệ để biết thêm chi tiết.

※ Trường hợp đã từng nộp hồ sơ xin visa thì phải báo cho nhà trường biết.

Trường sẽ gửi “Bản photo giấy chứng nhận tư cách lưu trú”, “Giấy báo đóng tiền”, “Bản lý do nộp tiền” đến người đã được cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú.
Người đậu hồ sơ sau khi nộp tiền vào tài khoản ngân hàng trường chỉ định trong thời hạn yêu cầu phải gửi mail đến trường bản photo Giấy chứng nhận đã chuyển tiền. Sau khi xác nhận tiền nộp vào tài khoản, trường sẽ gửi bản chính Giấy chứng nhận tư cách lưu trú và Giấy báo nhập học cho người đậu hồ sơ.

〈Thông tin chuyển tiền〉

Yêu cầu ghi đầy đủ thông tin tên pháp nhân trường học, tên trường khi chuyển tiền.

Người nhận：  学校法人　　平成国際学園

        SCHOOL　CORPORATION　HEISEI　KOKUSAI　GAKUENN

 

Địa chỉ ：     日本国　郵便番号　　850-0057　　長崎市大黒町2番3号

        2-3　DAIKOKUMACHI,　NAGASAKI　JAPAN　850-0057

Số tài khoản： 普通預金口座番号　4125633

        A/C. №4125633

Tên ngân hàng：十八親和銀行　大波止支店

        THE JUHACHI – SINWA BANK, LTD. OOHATO BRANCH

        SWIFT CODE：SHWAJPJT

※Nếu hồ sơ đăng ký hoàn chỉnh không đến đúng hạn thì hồ sơ đó sẽ bị từ chối.

(1) Học phíí

Đơn vị: Yên Nhật

※Ngoài số tiền trên, học sinh phải nộp tiền bảo hiểm y tế (1 năm ) 20,000 yên, thu cùng với tiền học phí .
Trường thu và thanh toán căn cứ theo yêu cầu nộp tiền của tòa thị chính sau khi học sinh nhập học. Từ năm thứ 2 học sinh sẽ tự nộp tiền bảo hiểm y tế này.

※Ngoài ra, học sinh phải nộp tiền bảo hiểm tai nạn học sinh 10,000 yên (1 năm ).

※Trường hợp hủy bỏ sau khi đã nộp hồ sơ, học sinh vẫn phải nộp phí xét tuyển hồ sơ (10,000 yên).

※Trường hợp học sinh không đậu hồ sơ do vấn đề năng lực tiếng Nhật, do không tham gia giờ học tiếng Nhật của trường tổ chức, về nguyên tắc vẫn phải nộp phí xét tuyển hồ sơ (10,000 yên).

(2)Ký túc xá

Ký túc xá

170,000 yên cho (6 tháng)
Gồm : tiền vào ký túc xá 20,000 yên, thiết bị 20,000 yên, phí quản lý chung 10,000 yên, tiền ký túc xá 120,000 yên (6 tháng).
Học sinh có nguyện vọng vào ký túc xá cần nộp số tiền trên cùng với tiền học phí.
※ Tiền điện nước ga hàng tháng nếu sử dụng vượt quá 6,000 yên/ 1 tháng thì học sinh phải tự trả số tiền vượt đó.
※Khi gia hạn ký túc xá ,tiền ký túc xá mỗi tháng là 20,000 yên（tiền ký túc xá 14,000 yên tiền điện , nước, ga 6,000 yên）

Nhà trọ bên ngoài

Học sinh có nguyện vọng thuê nhà trọ bên ngoài hãy thông báo trước với nhà trường.

Người có chứng chỉ năng lực tiếng Nhật N1: miễm giảm 100,000 yên

Người có chứng chỉ năng lực tiếng Nhật N2: miễm giảm 50,000 yên

Người có chứng chỉ năng lực tiếng Nhật N3: miễm giảm 20,000 yên

(1) Trường hợp sau khi được cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú, người dự tuyển tự bỏ hồ sơ, không nhập học sẽ được hoàn trả lại tiền đã nộp, sau khi trừ 100,000 yên phí xét tuyển và làm hồ sơ.

(2) Trường hợp sau khi được cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú, người nộp hồ sơ không được đại sứ quán (lãnh sứ quán) Nhật cấp visa sẽ được hoàn trả lại tiền đã nộp, sau khi trừ 10,000 yên phí xét tuyển.

(3) Không hoàn trả tiền đã nộp trường hợp người nộp hồ sơ không thực hiện các bước thủ tục kế tiếp dù có hay chưa có visa.

Du học sinh trong quá trình học để trang trải học phí và các chi phí cần thiết khác nếu mong muốn làm them, phải nộp hồ sơ đến Cục xuất nhập cảnh xin “Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú”. Trường sẽ đại diện học sinh làm thủ tục này.

Không làm quá 28 giờ/ 1 tuần（không làm quá 40 giờ/ 1 tuần trong kỳ nghỉ dài）với công việc ngoài những nơi kinh doanh có liên quan đến mại dâm, hoặc ảnh hưởng đến thuần phong mỹ tục.

Lưu ý những trường hợp sau cả người sử dụng lao động cũng như người lao động đều bị phạt tiền:

(1)Làm thêm mà không có giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú

(2)Làm thêm quá thời gian giới hạn cho phép.

(3)Làm thêm tại những nơi kinh doanh mại dâm hoặc có liên quan đến hoạt động mại dâm.